U-WEB Missioni

U-WEB Missioni

L’Università degli Studi del Sannio ha attivato la procedura di informatizzazione delle missioni a partire dalla richiesta fino al rimborso delle spese sostenute attraverso il portale accedendo con le proprie credenziali.

Richiesta missione (prima fase)

Il richiedente che deve andare in missione, prima di partire per la missione stessa, dovrà:

  • Accedere a
  • Cliccare su‘+ Nuova richiesta’
  • Inserire i dati relativi alla missione e le eventuali spese previste
  • Cliccare su richiesta di autorizzazione a compiere la missione

Processo autorizzatorio

I soggetti interessati dal processo autorizzatorio sono:

  1. il Rettore;
  2. il Direttore Generale;
  3. i Direttori di Dipartimento;
  4. i Responsabili Scientifici dei Progetti;
  5. i soggetti cosiddetti “auto autorizzati”.

Autorizzazione alla missione

Il sistema individua e contatta tramite e-mail i soggetti autorizzatori informandoli dei documenti in attesa di autorizzazione.L’autorizzazione alla missione include anche, eventualmente, l’autorizzazione all’uso del mezzo straordinario (mezzo proprio o mezzo noleggiato).

Personale docente e ricercatori e Personale interno non strutturato

Il Rettore autorizza le missioni del personale docente e dei ricercatori su “Fondi propria struttura”, nonché quelle su “Fondi progetti esterni”, relativamente ai Progetti incardinati presso il Centro di Responsabilità Amministrazione Centrale.Pertanto, il Centro di Responsabilità interessato è esclusivamente “Amministrazione Centrale” (Unità Organizzativa Contabilità e Bilancio).

IDirettori di Dipartimento autorizzano le missioni del personale docente e dei ricercatori afferenti al proprio Dipartimento, nonché quelle del personale interno non strutturato (dottorandi, assegnisti, borsisti, tutor etc. sempre afferenti a quel medesimo Dipartimento).Pertanto, i Centri di Responsabilità interessati sono esclusivamente quelli dipartimentali (Unità Organizzativa Centrale Acquisti e Contabilità Dipartimentale).

I Responsabili scientifici autorizzano l'imputazione delle spese ai propri progetti incardinati sui diversi Centri di Responsabilità (Amministrazione Centrale e Dipartimenti).

Personale tecnico, amministrativo e bibliotecario

Il Direttore Generale autorizza le missioni di tutto il personale tecnico, amministrativo e bibliotecario.Pertanto, il Centro di Responsabilità interessato è esclusivamente “Amministrazione Centrale” (Unità Organizzativa Contabilità e Bilancio).

Soggetti cosiddetti “auto autorizzati”

I soggetti che non necessitano di autorizzazione sono:

  • il Rettore;
  • il Direttore Generale;
  • i Direttori dei Dipartimenti, relativamente alle missioni svolte nell’ambito dipartimentale di afferenza.

Procedura per i soggetti autorizzatori:

  • accedere a
  • visionare i documenti in attesa di autorizzazione
  • ogni soggetto coinvolto nell’autorizzazione della missione procede ad autorizzare, rifiutare o chiedere di rivalutare la richiesta di missione per la parte di sua competenza.

Rimborso missione (seconda fase)

Al rientro dalla missione il soggetto incaricato dovrà:

  • accedere nuovamentea per dichiarare se la missione è stata effettuata, non è stata effettuata o se si è trattato di una missione a costo zero;
  • in caso di missione effettuata, il soggetto richiederà la liquidazione inserendo i vari campi di spesa e allegando i file in formato .pdf dei documenti giustificativi della spesa della missione;
  • la responsabilità circa la veridicità e la rispondenza agli originali dei giustificativi di spesa inseriti in è in capo al soggetto incaricato;
  • l’Amministrazione provvederà ad effettuare controlli sugli originali dei giustificativi di spesa che, pertanto, dovranno essere conservati dal soggetto incaricato.

Missioni di soggetti esterni

La procedura in U-WEB Missioni non potrà essere utilizzata dai soggetti cosiddetti esterni (i soggetti differenti da quelli sopra riportati), i quali dovranno utilizzare la seguente modulistica:

Guide e formazione agli utenti

Per consultare ilRegolamento per la disciplina delle missioni

Assistenza e supporto

Il servizio di supporto agli utenti è garantito dal personale tecnico amministrativo referente per ciascuna struttura: